プライバシーポリシー
個人情報保護方針
Cloudin株式会社（以下、当社）は、当社が提供する各種サービスの運営において、個人情報の適切な利用と保護の重要性について強く認識しています。また個人情報を適切に取り扱い、保護することが社会的責務であると考えております。当社は事業活動にともない入手した個人情報を、適法かつ公正に取り扱うため、「個人情報保護方針」を次の通り定めるとともに、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員（以下、従業員等という）これらに遵守いたします。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは当社が新たに取得する又はすでにお預かりしている、個人を識別することができる個人の氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス等の一つ又は複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる情報をいいます（以下、「個人情報」という）。
2. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。 また、個人情報について、あらかじめ本人から同意をいただいた以外は第3者に提供、開示等は一切いたしません。
3. 個人情報に関する法令、指針及び規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 個人情報の安全性の確保
当社は個人情報の安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとした安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん、漏えい等を確実に防止します。万が一、問題が発生しした場合は被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
5. 個人情報保護の教育
従業員等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施します。
6. 個人情報保護に関する継続的改善
個人情報の適切な保護を維持するために、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。
7. 個人情報の苦情及び相談への対応
個人情報に関しての苦情、相談の申し出を受けたときは、法令に従い適切かつ迅速な対応を実施いたします。
【個人情報の取り扱いについて】
当社は事業活動を行う上で、お客様・個人様から多くの個人情報を直接的・間接的にお預かりしております。
これらの個人情報を適切に保護管理することは、当社の社会的責務であると認識し、次の取り組みを実施いたします。
1. 個人情報の利用目的について
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様に関する個人情報 | お客様との契約を遂行するため |
| お取引先等に関する個人情報 | お取引先等との契約・契約遂行 |
| お客様、お取引先等に関する個人情報 | 当社のサービス・商品のご案内等のため |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への採用情報の提供・連絡、当社の採用業務管理のため |
| 従業員等に関する個人情報 | 従業員等の人事、給与、総務等の雇用管理のため |
2. 個人情報の共同利用
当社はお客様および従業員等から取得する個人データを、次の通り共同して利用します。
(1)共同して利用する個人データの項目
所属組織名（会社名・団体名等）、役職・肩書き等、氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス等）、お客さまのご意見・ご質問等
(2) 共同して利用する者の範囲
Cloudin株式会社、Earth Technology Group株式会社及びEarth Technology株式会社
(3) 共同して利用する者の利用目的
共同利用の目的は、上記１．に記載された利用目的と同じとなります。
(4) 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
Cloudin株式会社
3. 第三者への個人情報の提供
以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報第三者へ開示または提供をいたしません。
1．ご本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいている場合
2．法令に基づき、開示・提供を求められた場合
3．人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を求めることが困難であるとき
4．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
6．統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合
7．合併・会社分割その他の事由による事業の承継に伴い提供する場合
4. 業務の委託
当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
5. 個人情報の開示・訂正等
個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合には、開示を行わない場合があります。
1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 弊社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反する事となる場合
6. お問い合わせ窓口
上記内容に関してご質問等がございましたら、下記連絡先にご連絡ください。
Cloudin株式会社 個人情報保護管理責任者
e-mail: cloudin@tech-earth.co.jp